Het vraagstuk
In de huidige tijd verloopt onze communicatie voor een groot deel digitaal. Hier hoort ook het delen van bestanden bij: van simpele tekstdocumentjes tot uitgebreide spreadsheets, steeds hogere resolutie foto’s en video’s en meer.
Het is allemaal deel van de datastroom van deze tijd, waar de juiste ontvangers van de juiste informatie moeten worden voorzien.
De uitdaging
Veel van onze communicatie verloopt via e-mail. Het e-mailprotocol is echter niet geschikt voor het e-mailen van grote bestanden. De meeste mailproviders en/of beheerders van mailservers stellen hierom limieten in voor de grootte van het bestand wat verzonden kan worden.
Er wordt vaak uitgeweken naar onveilige oplossingen voor het delen van bestanden van groot formaat. De meeste consumentenoplossingen voldoen niet aan de informatiebeveiligingseisen die gelden binnen de publieke sector.
De oplossing
De File Share module, af te nemen in combinatie met Enovation Zaurus of Safe Relay van Enovation ZorgMail, biedt alles wat uw organisatie nodig heeft om grote bestanden te delen:
Stappenplan
Praktijkvoorbeelden
Na al langere tijd met Enovation ZorgMail gewerkt te hebben, hadden de gemeenten Wassenaar en Voorschoten ook direct interesse in de File Share module voor het veilig delen van grote bestanden. CISO Theo Snellen: “De functionaliteiten bevallen erg goed. Het programma werkt zonder problemen en is gebruiksvriendelijk. Ik zou het zeker aanraden bij andere gemeenten.”
Wat het voor u betekent
Bekijk welke voordelen de File Share module u oplevert.
Bestanden delen met collega’s kan gewoon vanuit uw vertrouwde mail-client en sluit zo goed aan bij uw huidige werkproces.
Bestanden hoeven niet ‘kleiner’ gemaakt of anderszins aangepast te worden om verzonden te kunnen worden.
Zelfs na verzending kunt u nog bestanden verwijderen of toevoegen.
Deze module is speciaal ontwikkeld voor gebruik in de zorg en de publieke sector en voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.
Deel bestanden van diverse typen tot een maximum grootte van 5 GB per bestand.
Om security en privacy te kunnen borgen voldoet Enovation periodiek aantoonbaar aan de laatste normen van informatiebeveiliging in de zorg: ISO 9001, ISO 27001, ISO 27799, NEN 7510 en NTA 7516.
Hoe we u kunnen helpen
Met Enovation ZorgMail communiceert u veilig en eenvoudig met ketenpartners, zorgprofessionals, bedrijfsgezondheidsdiensten, gemeenten en personen. U kunt Safe Relay van Enovation ZorgMail uitbreiden met de File Share module.
Met Enovation Zaurus ondersteunen we zorgorganisaties met veilige digitale communicatie-oplossingen, zoals onze digitale spreekkamers en digitale assistenten. U kunt de digitale spreekkamers uitbreiden met de File Share module.
Aanbevolen
Enovation UMO cx helpt zorgcentrales te transformeren naar een multichannel Service Centrum die ‘healthcare as a service’ en digitale zorgdiensten aan patiënten, cliënten en burgers levert.
Meer informatie
