Ontdek de mogelijkheden van de File Share module
Het vraagstuk
Waarom grote bestanden delen?
In de huidige tijd verloopt onze communicatie voor een groot deel digitaal. Hier hoort ook het delen van bestanden bij: van simpele tekstdocumentjes tot uitgebreide spreadsheets, steeds hogere resolutie foto’s en video’s en meer.
Het is allemaal deel van de datastroom van deze tijd, waar de juiste ontvangers van de juiste informatie moeten worden voorzien.
De uitdaging
Veilig en gemakkelijk
Veel van onze communicatie verloopt via e-mail. Het e-mailprotocol is echter niet geschikt voor het e-mailen van grote bestanden. De meeste mailproviders en/of beheerders van mailservers stellen hierom limieten in voor de grootte van het bestand wat verzonden kan worden.
Er wordt vaak uitgeweken naar onveilige oplossingen voor het delen van bestanden van groot formaat. De meeste consumentenoplossingen voldoen niet aan de informatiebeveiligingseisen die gelden binnen de publieke sector.
De oplossing
De File Share module
Deel veilig en gemakkelijk bestanden vanuit uw vertrouwde Outlook-omgeving.
De File Share module, af te nemen in combinatie met Enovation Zaurus of Safe Relay van Enovation ZorgMail, biedt alles wat uw organisatie nodig heeft om grote bestanden te delen:
- Deel allerlei typen bestanden, van foto’s en video’s tot uitgebreide spreadsheets, met een maximale grootte van 5 GB per bestand;
- Ook na verzending kunt u nog bestanden toevoegen of verwijderen – u behoudt de controle;
- U gebruikt de module vanuit uw vertrouwde Outlook interface, desgewenst in combinatie met Safe Relay;
- Alle bestanden worden veilig verzonden met een toegangscode en beperkte tijd bewaard, volgens de richtlijnen van de AVG.
Stappenplan
Zo werkt de File Share module
Snel aan de slag met de File Share module? We vertellen u graag meer.
Wat het voor u betekent
File Share – de voordelen
Bekijk welke voordelen de File Share module u oplevert.
Gemakkelijk samenwerken
Bestanden delen met collega’s kan gewoon vanuit uw vertrouwde mail-client en sluit zo goed aan bij uw huidige werkproces.
Efficiënter werken
Bestanden hoeven niet ‘kleiner’ gemaakt of anderszins aangepast te worden om verzonden te kunnen worden.
Behoud de controle
Zelfs na verzending kunt u nog bestanden verwijderen of toevoegen.
Voor de zorg en de publieke sector
Deze module is speciaal ontwikkeld voor gebruik in de zorg en de publieke sector en voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.
Tot wel 5 GB per bestand
Deel bestanden van diverse typen tot een maximum grootte van 5 GB per bestand.
Security en privacy
Om security en privacy te kunnen borgen voldoet Enovation periodiek aantoonbaar aan de laatste normen van informatiebeveiliging in de zorg: ISO 9001, ISO 27001, ISO 27799, NEN 7510 en NTA 7516.
Hoe we u kunnen helpen
Onze oplossingen
Enovation ZorgMail
Met Enovation ZorgMail communiceert u veilig en eenvoudig met ketenpartners, zorgprofessionals, bedrijfsgezondheidsdiensten, gemeenten en personen. U kunt Safe Relay van Enovation ZorgMail uitbreiden met de File Share module.
Enovation Zaurus
Met Enovation Zaurus ondersteunen we zorgorganisaties met veilige digitale communicatie-oplossingen, zoals onze digitale spreekkamers en digitale assistenten. U kunt de digitale spreekkamers uitbreiden met de File Share module.
Aanbevolen
Ook interessant voor u
Enovation UMO
Enovation UMO cx helpt zorgcentrales te transformeren naar een multichannel Service Centrum die ‘healthcare as a service’ en digitale zorgdiensten aan patiënten, cliënten en burgers levert.
Meer informatie