Webinar | Wie die Anästhesie des UKSH die Arbeitsplatzplanung umsetzt und OP-Ausfälle verhindert

Mehr als 100 Arbeitsplätze, komplexe Rotationen, unterschiedliche Qualifikationen und hunderte Planungsentscheidungen jeden Monat: Für die anästhesiologischen Kliniken des UKSH wurde die Arbeitsplatzplanung zunehmend zur Herausforderung.

Doppelbuchungen, parallele Planungssysteme und ein hoher manueller Aufwand erschwerten die Planung. Gleichzeitig mussten Arbeitsplätze und Dienste zuverlässig besetzt werden, um einen reibungslosen OP-Betrieb sicherzustellen.

Heute organisiert das UKSH die Planung von über 140 Ärzt:innen und mehr als 100 Arbeitsplätzen pro Standort in einem zentralen System. Dadurch konnte der Planungsaufwand deutlich reduziert werden. Gleichzeitig werden Doppelbuchungen und Unterbesetzungen minimiert und Mitarbeitende profitieren von mehr Transparenz.

Im webinar berichtet das UKSH aus der Praxis:

• Wie die Planung von über 140 Ärzt:innen pro Standort organisiert wird.
• Wie unterschiedliche Qualifikationen und Arbeitsplätze optimal aufeinander abgestimmt werden.
• Wie eine strukturierte Arbeitsplatzplanung dazu beiträgt, Engpässe frühzeitig zu erkennen und OP-Ausfälle zu vermeiden.

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Kundenstory: UKSH

Mit der Dienst- und Arbeitsplatzplanungslösung der Firma Enovation, hat die Abteilung für Anästhesie am UKSH ihre Planung modernisiert und ihre Effizienz gesteigert.

Seit der Einführung von Enovation Dienstplanung (früher unter den Name MedSpace bekannt) konnte der Planungsaufwand auf ein viertel reduziert werden. Die so frei gewordene Zeit führte zu einer wesentlichen Steigerung der Arbeitsleistung im Bereich der originär ärztlichen Tätigkeiten. Das Planungsinterface bietet einen starken Überblick über die zu besetzenden Arbeitsplätze und die verfügbaren Mitarbeitenden. Planungskonflikte entstehen nicht mehr, die vorhandenen Personalressourcen werden optimal eingeplant, OP-kapazitäten können optimal genutzt werden. Selbst „last minute“ Abwesenheiten können noch vor dem Einschleusen der ersten Patient:in schnell und transparent gelöst werden. Dies erspart kostspielige Verzögerungen im operativen Ablauf.

Seit drei Jahren arbeitet die Abteilung für Anästhesie des UKSH nun bereits mit der Planungslösung „MedSpace“. In der Anästhesie treffen gleich mehrere Planungsherausforderungen aufeinander. Neben einer hohen Zahl an Mitarbeitenden steht die Vielfalt an Einsatzorten (OP-Saal, Intensivstationen, Notfallmedizin). Zusätzlich arbeiten überdurchschnittlich viele Anästhesist:innen in Teilzeitmodellen. MedSpace bietet die Übersicht, die notwendig ist, um die komplexe Planungsaufgabe zu meistern. Die große Stärke ist die kapazitätsbezogene Planung sowie die Möglichkeit der Erstellung unterschiedlicher Gruppierungen auf der Basis der Qualifikationen der Ärzte und Ärztinnen. In der Übersicht sind zudem die Wünsche der Mitarbeitenden direkt mit der Mindestbesetzung abgleichbar.
Mit MedSpace ist die Anästhesie am UKSH in Kiel in der Lage, die Monatsplanung an einem Tag abzuschließen und die tägliche Arbeitsplatzverteilung von 75 Arbeitsplätzen in weniger als 30 Minuten zu erledigen.

Die integrierte App ermöglicht es Mitarbeitenden, ihren Dienstplan überall einzusehen, Verfügbarkeiten und Wünsche anzugeben, und einen Dienstabtausch selbständig einzuleiten. Die dadurch erzielte Steigerung der Work-Life-balance durch partizipative Planung hebt die Attraktivität als Arbeitgeber an. Seit der Einführung von Enovation Dienstplanung konnte die Anästhesie am UKSH in Kiel die Arbeitsleistung der Mitarbeitenden bei gesteigerter Zufriedenheit anheben. OP-Ausfälle aufgrund von Planungskonflikten gehören der Vergangenheit an.