GGZ Oost-Brabant nutzt Audits: Standardisierung und Individualisierung bei der Gesundheitsdatenerfassung

Wie können Individualisierung und Benutzerfreundlichkeit für Fachkräfte gewährleistet und gleichzeitig die immer strengeren Anforderungen der horizontalen Aufsicht (Horizontaal Toezicht) erfüllt werden?
GGZ Oost-Brabant fand die Antwort in einer Zusammenarbeit mit Performation, seit Februar 2025 Teil von Enovation.

Von interner Flexibilität zu zukunftsorientierter Absicherung

Bis vor kurzem entwickelte GGZ Oost-Brabant die täglichen Kontrollen der Gesundheitsdatenerfassung selbst. Diese Vorgehensweise bot viel Flexibilität: Die Kontrollen passten perfekt zu den internen Prozessen, und dank einer intelligenten Konfiguration konnten die Fachkräfte direkt aus der ePA (Nexus) mit Signalen arbeiten. Es gab keine zusätzlichen Systeme oder unnötigen Umstellungen.

Allerdings erwies sich diese Eigenentwicklung als anfällig. Durch das Ausscheiden spezialisierter Arbeitskräfte wurden Wartung und Weiterentwicklung zunehmend problematisch. Darüber hinaus entsprachen die internen Kontrollen nicht den ISAE-Standards, was den Rechenschaftsprozess gegenüber der horizontalen Aufsicht zeitaufwendig und fehleranfällig machte.

Eine Lösung, die beide Welten miteinander vereint

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit wurde eine Lösung gewählt, die die Vorteile beider Systeme vereint: GGZ Oost-Brabant behält die Benutzerfreundlichkeit und die direkte Abwicklung in Nexus bei, nutzt jedoch künftig die standardisierten, ISAE-zertifizierten Kontrollen zur Erfassung von Gesundheitsdaten der digitalen Lösung Audits.

Dank der Zusammenarbeit mit spezialisierten Consultants sind die Kontrollen und Signale so eingerichtet, dass sie zu den Arbeitsabläufen von GGZ Oost-Brabant passen und vollständig in Nexus integriert sind. Die Fachkräfte bemerken daher kaum einen Unterschied in ihrer täglichen Arbeitsweise, während die Organisation von allen Vorteilen der Standardisierung und Compliance profitiert.

Bereit für die Zukunft

Seit 2025 nutzt GGZ Oost-Brabant ISAE-zertifizierte Software und Kontrollen von Enovation, wodurch der Rechenschaftsprozess gegenüber der horizontalen Aufsicht erheblich vereinfacht wird. Dies verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit, spart Zeit und sorgt für nachweisbare Qualität und Zuverlässigkeit.

Auf diese Weise entwickeln wir gemeinsam eine Gesundheitsdatenerfassung, die sich an die Praxis von heute und an die Zukunft anpasst.
Audits sind eine digitale Lösung innerhalb der Enovation-Plattform. Möchten Sie mehr über Audits erfahren?  Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.