Minder fouten en minder handmatig werk door directe koppeling meetapparatuur met patiëntdossier

Om revalidatieprocessen nog soepeler te laten verlopen, koppelde revalidatiecentrum Revant vorig jaar de meetgegevens van drie medische apparaten aan hun elektronisch patiëntdossier HiX. Inmiddels zijn ook de Ergometriefietsen, BloedgasAnalyse, Slaapregistratie en Bloeddrukmeter via Cloverleaf aan HiX gekoppeld. Monique van Breemen, senior functioneel beheerder bij Revant, vertelt over de koppeling van deze vier systemen.

Een medewerkster van Revant bedient de bloeddrukmeter, die via Cloverleaf gekoppeld is met HiX.

Revant richt zich als expertisecentrum voor medische revalidatie op passende revalidatietrajecten voor uiteenlopende doelgroepen. Met behulp van verschillende medische apparaten meet het revalidatiecentrum de voortgang van de revalidanten. “Door deze apparaten direct aan ons elektronische patiëntendossier HiX te koppelen, zijn we minder tijd kwijt met het handmatig invoeren van gegevens”, vertelt Monique.

Translate

Na een succesvolle start met de koppeling van de eerste apparaten, zijn inmiddels dus ook de Ergometriefietsen, BloedgasAnalyse, Slaapregistratie en Bloeddrukmeters geïntegreerd. De koppeling gebeurt met Cloverleaf, een software-oplossing die verschillende systemen met elkaar laat ‘praten’. Hierdoor kun je informatie van het ene systeem vertalen naar het andere systeem.

“Elke koppeling was een traject op zich,” vertelt Monique. “Bij één apparaat bleek het technisch niet mogelijk om automatisch een ordernummer toe te voegen aan de PDF-bestanden, wat nodig is om de gegevens in HiX te registreren. Via Cloverleaf hebben we een ‘translate’ laten maken. Het ordernummer wordt hierdoor automatisch door Cloverleaf aangemaakt bij het ophalen van de gegevens van de revalidant, omdat dit niet vanuit het apparaat zelf kan. Zo kunnen we de data alsnog correct en veilig in het patiëntendossier verwerken.”

Passende oplossingen

Monique vervolgt: “Dankzij de ondersteuning van Enovation konden we per apparaat een passende oplossing realiseren. De samenwerking verliep soepel en laagdrempelig, met veel kennis en snelle reacties vanuit Enovation. Zo konden we bij vragen snel verder. De voordelen van de koppelingen zijn ook direct merkbaar in de praktijk. Zo worden bloeddrukmetingen nu automatisch in HiX geregistreerd, inclusief de volledige Early Warning Score (EWS). Verpleegkundigen krijgen hierdoor sneller inzicht in de urgentie van een situatie.”

Ook bij bloedgasanalyse is de tijdswinst groot. Waar eerder tot vijftien meetwaarden handmatig ingevoerd moesten worden, gebeurt dit nu automatisch. “Het scheelt enorm veel tijd en voorkomt fouten bij het overtypen of bijvoorbeeld het koppelen van data aan de verkeerde patiënt,” aldus Monique. De eerste reacties van collega’s zijn dan ook enthousiast: de gegevens staan direct en foutloos in het dossier.

Tijdswinst en betere communicatie

Dankzij de koppeling met HiX is het mogelijk de uitslagen van de fietstesten direct te delen met collega’s en revalidanten.

Een van de Revant-collega’s die blij is met de koppeling van de medische apparaten aan HiX is Fonny de Kanter, die als fysiotherapeut bij Revant Revalidatiecentrum Lindenhof in Goes werkt. “Bij de hartrevalidatie gebruiken we nu bijna een jaar de lodefietsen in combinatie met bijbehorende software,” vertelt Fonny. “Hiermee kunnen we fietstrainingen automatiseren en revalidanten tijdens de sessie monitoren via de hartmetermodule. De grafieken en analyses geven inzicht in de reactie van het hart op inspanning en de voortgang van het traject. Dankzij de koppeling kunnen we deze informatie direct delen via HiX, wat zorgt voor betere communicatie met collega’s én de revalidant.”

“Voorheen moesten we PDF’s handmatig uploaden”, gaat Fonny verder. “Nu gaat dat automatisch, wat voor een flinke tijdswinst zorgt. In de toekomst willen we de koppeling verder uitbreiden met een saturatiemodule, zodat ook de longrevalidatie hiervan kan profiteren.”

Toekomst van de revalidatiezorg

De positieve ervaringen bij het koppelen van de medische apparaten met het patiëntendossier passen bij de bredere visie van Revant. Volgens Monique van Breemen zal technologie de revalidatiezorg de komende jaren ingrijpend blijven veranderen. “Het gaat ontzettend snel. We kijken nu al hoe we op een veilige en verantwoorde manier AI kunnen inzetten, bijvoorbeeld met Chipsoft voor spraakgestuurde consulten. Ook zie ik thuismeetapparatuur als een belangrijke ontwikkeling, waarbij meetgegevens direct naar HiX worden gestuurd. Ik zou alle andere revalidatiecentra dan ook aanbevelen om medische apparatuur via Cloverleaf aan het patiëntendossier te koppelen. Het levert veel tijdwinst en beheersvoordelen op en verhoogt de veiligheid doordat gegevens automatisch en correct worden ingevoerd in het patiëntendossier.”