Revant verbindt als eerste revalidatiecentrum medische meetapparatuur direct via Cloverleaf aan patiëntdossier HiX

‘Kwartier tijdwinst per patiënt door koppeling medische apparatuur met EPD’

Revalidatiecentrum Revant is het eerste revalidatiecentrum in Nederland dat de meetgegevens van medische apparatuur direct, via Cloverleaf, in hun elektronisch patiëntdossier HiX registreert. Hierdoor hoeven medewerkers van Revant veel minder handelingen te verrichten. “Het scheelt bij de ECG’s een kwartier per patiënt,” geeft longspecialist Karin Lammering als voorbeeld.

Longspecialist Karin Lammering blij met extra nauwkeurigheid en tijd door koppeling.

Inmiddels zijn drie van de zeven beoogde medische apparaten op de locatie van Revant Revalidatiecentrum in Breda gekoppeld. Allemaal worden ze gekoppeld via Infor Cloverleaf en Enovation ondersteunt Revant daarbij. Cloverleaf is een software-oplossing die veel ziekenhuizen gebruiken om alle systemen met elkaar te kunnen laten ‘praten’. Een soort vertaalmachine, die het hart is van de IT-structuur.

Omslachtig

De voordelen van de nieuwe koppelingen zijn groot voor het revalidatiecentrum. Neem bijvoorbeeld de ECG-apparaten, waarmee zorgmedewerkers het functioneren van het hart van patiënten meten. Voorheen rolde daar elke meting een printje uit, dat werd in een bakje gelegd en moest later worden gescand en in de patiëntendossiers verwerkt. Tot voor kort was er wel een tussenstap gezet om dit via een beveiligde USB-stick te doen, maar het bleef omslachtig. Tot nu.

Minder fouten, meer tijd

Karin Lammering is longfunctie-analist en is heel blij met de directe koppeling. “Het is veel minder foutgevoelig en levert echt veel tijdwinst op. Ga maar na: eerst moest je patiëntgegevens ingeven, een ECG maken en kwam de uitslag op een SD-kaart. Die moest je uit het apparaat halen, in een computer doen, dan handmatig de informatie eraf halen en in het EPD zetten. Dan moest je dat checken, de informatie van de SD-kaart verwijderen en dan weer terug naar het ECG-apparaat. Dat was zo omslachtig. Ik denk dat het qua tijd een kwartier per patiënt scheelt.”

Nog meer voordelen

Enovation accountmanager Hans Verweij feliciteerde Monique van Breemen (Revant) met de koppeling van revalidatie-apparatuur. Dat was een taart waard.

De meerwaarde voor de zorgmedewerkers die de apparatuur dagelijks gebruiken is duidelijk. Maar ook ‘onder de motorkap’ heeft Cloverleaf veel voordelen. Monique van Breemen is senior functioneel beheerder bij Revant en zij kende de voordelen van Cloverleaf uit de tijd dat zij nog bij een ziekenhuis werkte. “Bij Revant ontstond de visie dat we medische apparaten die patiëntdata produceren direct willen koppelen aan HIX, ons EPD. Dat is een inkoop-eis bij apparatuur geworden. Het lijstje met apparatuur is lang, dus ik voorzag meteen de uitdagingen. We hadden wel een koppelplatform, maar Cloverleaf biedt ons meer mogelijkheden.”

“Met Cloverleaf ben je meer flexibel binnen je applicatielandschap, hij spreekt meer ‘talen’, je kunt preciezer data filteren en hij maakt betere monitoring mogelijk. Bovendien kan nu direct de correcte data gebruikt worden door ons business intelligence-team voor het maken van onder andere rapporten en dashboards.”

Stap voor stap

Het revalidatiecentrum heeft vorig jaar gekozen om de oplossing Cloverleaf te gaan gebruiken en sindsdien worden stap voor stap verschillende soorten revalidatieapparatuur aan het systeem gekoppeld. De eerste drie koppelingen zijn ‘in bedrijf’. Dat gaat om apparatuur die het hartritme meet (ECG), apparaten voor het meten van de longfunctie en ademgasmeting. De komende tijd volgt nog de koppeling voor bloedgasanalyse, ergometrie-fietsen, bloeddrukmeters en slaapregistratie.

Flinke klus

Het verzorgen van de koppelingen is een flinke klus, dat kan iedereen zich voorstellen die de markt van de zorg-ICT kent. Van Breemen: “Als we een nieuwe koppeling maken, zijn daar veel partijen bij betrokken. De leverancier van het apparaat, wij als functioneel beheer van Revant, de ICT-afdeling van Revant, EPD-hostingpartij Intermax en de mensen van Enovation en Unica. Daartussen moet veel afgestemd worden. Bij de eerste koppeling liepen we tegen wat vertraging aan, maar per koppeling gaat het uiteraard vlotter.”

Tevreden over samenwerking

Revant Revalidatie heeft vestigingen in Breda, Goes, Middelburg en Terneuzen.

Enovation is als partij betrokken bij de installatie en het beheer van Cloverleaf. Van Breemen is erg tevreden over de samenwerking. “Ik ben heel positief over de mensen van Enovation. Ze hebben kennis van zaken, schakelen snel, denken mee, zijn proactief en de software wordt snel en werkend opgeleverd. Natuurlijk kan er altijd iets zijn, maar dat wordt snel opgepikt. Je merkt gewoon dat er veel ervaring is, omdat mensen er lang werken. Dat zegt ook wel iets over een bedrijf.”

Binnen Revant zijn de koppelingen verbeteringen die geruisloos worden doorgevoerd. De eerste ervaringen van de medewerkers zijn positief. “Wat ook leuk is, dat collega’s op onze andere vestigingen nu ook al vragen wanneer hun apparatuur gekoppeld gaat worden. Ze vragen er zelf om, dat is het mooiste compliment dat je kunt krijgen.”

Meer informatie

Wie meer wil weten over de mogelijkheden van Cloverleaf binnen het Enovation Platform, kan vrijblijvend contact opnemen via onderstaand formulier.