Status met betrekking tot certificering
In juni 2020 is Enovation met haar ZorgMail Secure e-mail oplossingen gecertificeerd tegen NTA 7516. Met het intrekken van het NTA 7516 certificaat van alle communicatiedienstenaanbieders in mei 2022 is er op dit moment geen actueel NEN certificatieschema beschikbaar waartegen leveranciers opnieuw getoetst kunnen worden. Voor meer informatie zie: nen.nl/register-nta-7516.
Enovation heeft de NTA 7516 implementatie van de ZorgMail Secure e-mail oplossingen ongewijzigd gelaten. Zodat, waar van toepassing, veilige mails van verschillende leveranciers interoperabel kunnen worden uitgewisseld.
Veilig mailen met ZorgMail én de NTA 7516
Door de komst van de functionele norm NTA 7516, die betrekking heeft op al het e-mailverkeer met persoonlijke gezondheidsinformatie, moet u als zorgverlener ook aan een aantal eisen gaan voldoen. Op deze pagina helpen wij u met dit proces te doorlopen.
Als u een e-mail verstuurt naar collega professionals of personen met hierin persoonlijke gezondheidsinformatie dan moet u als organisatie voldoen aan NTA 7516.
Via deze link: Verklaring van In- en Uitsluitingen kunt u het volledige overzicht van alle NTA 7516 criteria raadplegen en zien welke criteria worden ingevuld door ZorgMail Secure e-mail. Tevens kunt u deze verklaring gebruiken als checklist om voor uw organisatie na te gaan welke criteria van NTA 7516 u al heeft ingeregeld en welke criteria nog uw aandacht nodig hebben.
Als u wilt voldoen aan de NTA 7516 regelgeving dient u dit aantoonbaar te maken. Dit betekent dat er van u verwacht wordt dat u aan een aantal eisen gaat voldoen en dit kenbaar maakt door de aan u toegestuurde ‘NTA 7516 zelfverklaring’ in te vullen en te ondertekenen en te sturen naar: zorgmailproductteam@enovationgroup.com. De ‘NTA 7516 zelfverklaring’ niet ontvangen? Vraag deze dan aan via zorgmailproductteam@enovationgroup.com.
Welke aanpassingen moet u doen?
Samengevat gaat het om drie typen aanpassingen: Aanpassingen in ZorgMail modules, aanpassingen in werkwijze en aanpassingen in beleidsregels.
De (technische) aanpassingen welke u moet doen op uw systemen is afhankelijk van de ZorgMail modules welke u gebruikt én uw eigen e-mail omgeving.
Afhankelijk van uw situatie zult u dus één of meerdere aanpassing moeten doen op uw systemen, nieuwe ZorgMail plug-in dowloaden en/of uw werkwijze aanpassen zoals het verzamelen en vastleggen van mobiele nummers van personen om de toegangscode, zoveel mogelijk, via SMS te kunnen versturen.
Daarnaast zijn er, veelal beleidsmatige, criteria in de NTA 7516 norm gerelateerd aan veilige mail – te downloaden via nen.nl/nta-7516-2019-nl-254878 – die specifiek voor u als zorgaanbieder gelden: 6.1.1, 6.1.8, 6.1.12, 6.2.1, 6.2.2.1, 6.3, 6.4 en 6.5. Vaak kan uw koepelorganisatie, branchevereniging of regio-organisatie u bij de implementatie van deze criteria goed ondersteunen. In de praktijk worden de beleidsregels en werkwijzen vaak beschreven in een AVG-handboek of kwaliteitsmanagementsysteem. Deze kunt u uitbreiden met specifieke veilige mail beschrijvingen.
Afhankelijk van de ZorgMail Secure e-mail variant(en) welke u gebruikt hebben wij een stappenplan gemaakt:
Wilt u de ZorgMail NTA 7516-zelfverklaring aanvragen?
Vragen of ondersteuning gewenst?
Vragen of ondersteuning gewenst, wij zijn je graag van dienst! Neem ook een kijkje bij de NTA 7516 FAQ.
Om wachttijden te voorkomen graag je vragen bij voorkeur per e-mail te stellen.
- Ben je deelnemer van ZorgMail via GERRIT Diensten (Drenthe, Friesland en Groningen) dan kun je je vraag stellen via: servicedesk@wijzijngerrit.nl
- Alle andere ZorgMail deelnemers kunnen vragen stellen via: zorgmailproductteam@enovationgroup.com