► Hoe jouw VVT-instelling zich kan klaarmaken voor koppeling met PGO >>

Lees er hier alles over

Hoe VVT zich kan voorbereiden op verplichte aansluiting PGO

Verpleeghuizen, verzorgingshuizen en thuiszorgorganisaties (VVT) moeten patiënten en cliënten uiterlijk in 2025 digitaal toegang geven tot de eigen zorggegevens, via een PGO. Concreet betekent dit dat VVT-organisaties aangesloten moeten zijn op MedMij. Hoe pak je dat als VVT-organisatie aan?

Waarom moeten VVT-organisaties actie ondernemen?

In het Integraal Zorg Akkoord (IZA) is tussen het ministerie van VWS en 12 overkoepelende organisaties afgesproken dat burgers in 2025 digitaal toegang hebben tot de eigen zorggegevens via een Persoonlijke Gezondheids Omgeving (PGO). Concreet betekent dit dat Verpleeghuizen, Verzorgingshuizen en Thuiszorgorganisaties (VVT) aangesloten moeten worden op MedMij. MedMij is het afsprakenstelsel voor het veilig uitwisselen van medische gegevens tussen patiënten en zorgverleners.

Knipsel uit IZA over PGO in 2025

Passage uit het IZA over gegevens in PGO. (bron: IZA)

Webinar terugkijken?

Op 26 november presenteerden wij een webinar over dit onderwerp.

  • Introductie: wat is het MedMij stelsel, wat zijn Zibs en FHIR, wat is de rol van een DVA?
  • Welke oplossing bieden wij: Enovation myhealthConnect als gecertificeerd MedMij DVA.
  • Hoe ziet een implementatietraject eruit, wat doen wij, wat wordt verwacht van de zorgorganisatie?
  • Ontwikkelingen rondom MedMij: het PGO is volop in beweging, wat is de huidige status en waar wordt aan gewerkt?
  • PGO-uitwisseling binnen het grotere plaatje van databeschikbaarheid.

We vertellen over de stappen die gezet moeten worden en over onze oplossingen myhealthConnect en FHIR.

Dit webinar werd gegeven door Daniël Schut, business consultant databeschikbaarheid en expert zorg-informatie-uitwisseling.

Webinar terugkijken? Vraag hier de replay op.

Daniël Schut

Is jouw ECD al geschikt? Check het hieronder.

  • Wel of niet geschikt?

    Een aantal ECD-systemen (of ander bronsysteem) is al via myhealthConnect geïntegreerd. Heeft jouw VVT-organisatie één van onderstaande systemen, dan kunnen wij een voorstel doen en de koppeling snel realiseren. Het traject kan dan binnen 2 à 3 maanden worden doorlopen.

  • ECD's ↓
    • Nedap – ONS
    • Adapcare – Pluriform
    • Tenzinger – Fierit
    • PinkRoccade – MijnCaress
    • Gerimedica – Ysis
  • Medicatiesystemen ↓
    • Enovation – Medimo
    • FarMedvisie – FarMedRx
    • Hi Systems – Zamicon
    • Hi Systems – ViPharma
  • Labsysteem ↓
    • Code24 – Lab24
  • Niet op deze lijst? →

    Staat het ECD of bronsysteem dat jouw VVT gebruikt niet op de lijst? Voor nieuwe systemen doen wij graag een verkenning, om te bekijken welke koppelmogelijkheden het betreffende systeem biedt. Op basis daarvan maken wij een inschatting of dit gaat om een eenvoudige, gemiddelde of complexe integratie.

    Neem gerust contact op als je hier meer over wilt weten.

  • Wel of niet geschikt?

    Een aantal ECD-systemen (of ander bronsysteem) is al via myhealthConnect geïntegreerd. Heeft jouw VVT-organisatie één van onderstaande systemen, dan kunnen wij een voorstel doen en de koppeling snel realiseren. Het traject kan dan binnen 2 à 3 maanden worden doorlopen.

  • ECD's ↓
    • Nedap – ONS
    • Adapcare – Pluriform
    • Tenzinger – Fierit
    • PinkRoccade – MijnCaress
    • Gerimedica – Ysis
  • Medicatiesystemen ↓
    • Enovation – Medimo
    • FarMedvisie – FarMedRx
    • Hi Systems – Zamicon
    • Hi Systems – ViPharma
  • Labsysteem ↓
    • Code24 – Lab24
  • Niet op deze lijst? →

    Staat het ECD of bronsysteem dat jouw VVT gebruikt niet op de lijst? Voor nieuwe systemen doen wij graag een verkenning, om te bekijken welke koppelmogelijkheden het betreffende systeem biedt. Op basis daarvan maken wij een inschatting of dit gaat om een eenvoudige, gemiddelde of complexe integratie.

    Neem gerust contact op als je hier meer over wilt weten.

Redenen om nu actie te ondernemen

Het is verstandig om als VVT-organisatie niet te lang te wachten met het implementeren van een oplossing.

  • Wie nu start, heeft nog ruim tijd om in 2025 de technische keten op orde te hebben.
  • Wie nu start, heeft nog voldoende tijd om de uitwisseling te testen en te controleren of de inrichting en invoer van het systeem in lijn is met de gevraagde data.
  • Wie nu start, heeft ook tijd de eigen organisatie, cliënten, patiënten en naasten te informeren.
  • Met de oplossing myhealthConnect is jouw organisatie voorbereid op andere vormen van uitwisseling en databeschikbaarheid. Bijvoorbeeld: in combinatie met Enovation POINT kan invulling worden gegeven voor uitwisseling eOverdacht.

Wanneer moet EPD van VVT ontsloten zijn voor PGO

Wat is het MedMij-afsprakenstelsel?

Het MedMij afsprakenstelsel draagt zorg voor veilige uitwisseling van informatie tussen patiënt en professional.

Het MedMij stelsel kent twee rollen: het persoonsdomein en het zorgaanbiedersdomein. Het persoonsdomein omvat de PGO die MedMij-gecertificeerd is. Het zorgaanbiedersdomein omvat een DVA (Dienst Verlener Aanbieder) die de koppeling legt met de betrokken bronsystemen, die een inlogvoorziening biedt middels DigiD en die voldoet aan de hieraan gestelde eisen op het gebied van veiligheid en security. Ook de DVA dient een MedMij certificering te hebben.

MedMij afsprakenstelsel

Onze oplossing: myhealthConnect – FHIR platform en MedMij DVA

Met myhealthConnect bieden wij een FHIR-uitwisselplatform met als onderdeel een gecertificeerde MedMij gateway voor uitwisseling met PGO’s.

Sinds het ontstaan van MedMij zijn wij betrokken bij dit proces. Inmiddels hebben wij meer dan 150 zorgorganisaties via myhealthConnect op MedMij aangesloten. Dit doen wij in de sectoren langdurige zorg, GGZ, eerstelijn, ziekenhuizen, diagnostiek, zelfstandige klinieken, acute zorg en revalidatie.

 

 

‘In 2025 beschikken alle inwoners die dat willen over een gebruiksvriendelijk en goed gevulde persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) die van meerwaarde is in het zorgproces en voor iedereen begrijpelijke informatie bevat.’

– Integraal Zorg Akkoord 2022 –

`

Vrijblijvend adviesgesprek?

Neem contact op met één van onze accountmanagers. Ilona van Zuidam, Roy Arend Rog of Sebastian Koops kunnen je alles vertellen over mogelijkheden, planning en kosten.

Bel met +31 (0)88 8 366 366

Of

Stuur een mail

Accountmanagers Ilona van Zuidam, Roy Arend Rog en Sebastian Koops.

Accountmanagers Ilona van Zuidam, Roy Arend Rog en Sebastian Koops.

Stappenplan aansluiting MedMij

Om als organisatie op MedMij aangesloten te worden, moet een aantal stappen worden gezet.

Heb je hulp of advies nodig bij het zetten van deze stappen? Neem contact met ons op.

Stap 1 In kaart brengen welke applicaties (bronnen) worden gebruikt in de organisatie en dienen te worden ontsloten? Bijvoorbeeld het EPD/ECD, een medicatiesysteem, etc.

Stap 2 Bepalen welke MedMij gegevensdiensten kunnen worden aangeboden (bv. Basisgegevens Langdurige zorg, Medicatiegegevens, Documenten, Afspraken)

Stap 3 Realisatie koppeling met DigiD voor identificatie van de PGO gebruiker

Stap 4 Koppelen van bronsystemen op myhealthConnect in acceptatie en productie

Stap 5 Acceptatietesten met de Enovation testtool of een PGO om de uitwisseling en bijbehorende registratie in bronapplicaties te controleren

Stap 6 Interne zorgorganisatie en patiënten/cliënten informeren over de mogelijkheid. Hoe doe je dat?

Stap 7 Publicatie zorgorganisatie op MedMij

Lees uitgebreide informatie in onze brochure.

Meestgestelde vragen

  • Hieronder staan antwoorden

    op de meestgestelde vragen.

  • Hoe wordt de koppeling gelegd met onze bronsystemen?

    Als zorgorganisatie speel je een belangrijke rol in het initiëren van de contacten met de betrokken bronleveranciers om de technische koppeling te maken met myhealthConnect. Het kan zijn dat een leverancier kosten in rekening brengt voor activatie van een koppelvlak. Daarom is het goed om bij je leverancier te peilen welke voorwaarden hier van toepassing zijn.

  • Hoe lang duurt een implementatietraject?

    Wanneer wordt gewerkt met systemen die al zijn geïntegreerd, hanteren wij doorgaans een doorlooptijd van 2-3 maanden. Deze wordt grotendeels beïnvloed door de tijd die genomen wordt voor acceptatietesten door de zorgorganisatie en het realiseren van een DigiD aansluiting. Wanneer een bronsysteem nog niet geïntegreerd is op myhealthConnect, zal hier eerst een traject voor moeten worden doorlopen. De doorlooptijd is sterk afhankelijk van de samenwerking met leverancier. Daarom geldt hier een ruime inschatting van 6-12 maanden.

  • Hoe wordt de DigiD aansluiting gerealiseerd?

    Voor het realiseren van de DigiD aansluiting moet een UZI-servercertificaat of PKI-overheidscertificaat worden aangeschaft.

    Voordeel

    De aansluiting wordt gerealiseerd onder onze TVS-clusteraansluiting, waar wij meerdere zorgorganisaties op aansluiten en waar wij jaarlijks een audit voor uitvoeren bij DigiD. Voor deze Digid aansluiting zijn dus geen audit activiteiten relevant.

  • Hoe wordt de dienstverlening geborgd?

    Tijdens het traject wordt met onze service-organisatie een Service Level Agreement (SLA) afgesloten en wordt de Dossier Afspraken en Procedures (DAP) afgestemd. Hierin worden de afspraken gemaakt rondom beheer, hoe te handelen bij incidenten, onderhoud maar ook security incidenten.

  • Wat moet ik me voorstellen bij het testen en accepteren?

    Wij adviseren een testdossier in de bronsystemen in te voeren om te testen of gegevens goed beschikbaar worden gesteld. Met dit testdossier kan via onze eigen testtool of via een PGO worden getest.

  • Kan myhealthConnect ook worden ingezet voor andere uitwisseling dan MedMij?

    myhealthConnect is een FHIR platform waar MedMij één van de mogelijkheden is. Daarnaast biedt myhealthConnect ook mogelijkheden voor eOverdracht, uitwisseling via Nuts en andere vormen van FHIR uitwisseling. Wij lichten dit graag toe en verkennen de mogelijkheden.

  • Hieronder staan antwoorden

    op de meestgestelde vragen.

  • Hoe wordt de koppeling gelegd met onze bronsystemen?

    Als zorgorganisatie speel je een belangrijke rol in het initiëren van de contacten met de betrokken bronleveranciers om de technische koppeling te maken met myhealthConnect. Het kan zijn dat een leverancier kosten in rekening brengt voor activatie van een koppelvlak. Daarom is het goed om bij je leverancier te peilen welke voorwaarden hier van toepassing zijn.

  • Hoe lang duurt een implementatietraject?

    Wanneer wordt gewerkt met systemen die al zijn geïntegreerd, hanteren wij doorgaans een doorlooptijd van 2-3 maanden. Deze wordt grotendeels beïnvloed door de tijd die genomen wordt voor acceptatietesten door de zorgorganisatie en het realiseren van een DigiD aansluiting. Wanneer een bronsysteem nog niet geïntegreerd is op myhealthConnect, zal hier eerst een traject voor moeten worden doorlopen. De doorlooptijd is sterk afhankelijk van de samenwerking met leverancier. Daarom geldt hier een ruime inschatting van 6-12 maanden.

  • Hoe wordt de DigiD aansluiting gerealiseerd?

    Voor het realiseren van de DigiD aansluiting moet een UZI-servercertificaat of PKI-overheidscertificaat worden aangeschaft.

    Voordeel

    De aansluiting wordt gerealiseerd onder onze TVS-clusteraansluiting, waar wij meerdere zorgorganisaties op aansluiten en waar wij jaarlijks een audit voor uitvoeren bij DigiD. Voor deze Digid aansluiting zijn dus geen audit activiteiten relevant.

  • Hoe wordt de dienstverlening geborgd?

    Tijdens het traject wordt met onze service-organisatie een Service Level Agreement (SLA) afgesloten en wordt de Dossier Afspraken en Procedures (DAP) afgestemd. Hierin worden de afspraken gemaakt rondom beheer, hoe te handelen bij incidenten, onderhoud maar ook security incidenten.

  • Wat moet ik me voorstellen bij het testen en accepteren?

    Wij adviseren een testdossier in de bronsystemen in te voeren om te testen of gegevens goed beschikbaar worden gesteld. Met dit testdossier kan via onze eigen testtool of via een PGO worden getest.

  • Kan myhealthConnect ook worden ingezet voor andere uitwisseling dan MedMij?

    myhealthConnect is een FHIR platform waar MedMij één van de mogelijkheden is. Daarnaast biedt myhealthConnect ook mogelijkheden voor eOverdracht, uitwisseling via Nuts en andere vormen van FHIR uitwisseling. Wij lichten dit graag toe en verkennen de mogelijkheden.